En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en adelante, la Ley), y con el objetivo de garantizar la privacidad y protección de los datos personales, así como regular los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de los mismos, PIKKEWYN DAYCARE KINDER., le informa del presente Aviso.
Responsable
NAYELI MONTSERRAT GUZMÁN DELGADO (en adelante, el Responsable), ubicado en Av. Obsidiana 2782, colonia Residencial Victoria 45060 Zapopan Jalisco, es responsable de proteger la confidencialidad de los datos personales, financieros o patrimoniales y sensibles de sus alumnos, aspirantes a alumnos, exalumnos, egresados, padres o tutores y empleados, así como de garantizar su privacidad y derecho a la autodeterminación informativa.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o revocación del consentimiento podrá solicitarse por escrito al Comité de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico: admin@pikkewyn.com.mx
Política de Privacidad
Este Aviso tiene como finalidad asegurar la privacidad de los datos proporcionados por nuestros alumnos, aspirantes a alumnos, exalumnos, egresados y sus padres o tutores con el propósito de vincularse con los servicios académicos proporcionados por el Responsable.
Al proporcionar sus datos personales, el titular está aceptando su tratamiento conforme a lo establecido en la fracción XVIII del artículo 3 de la Ley. En caso contrario, el titular no deberá proporcionar ningún dato.
Finalidades
El Responsable puede recabar datos personales, sensibles y financieros o patrimoniales con las siguientes finalidades: Prestación de servicios educativos; integración del expediente académico; integración del expediente administrativo; información de contacto para enviar comunicados; información de contacto para localizar a los padres o tutores; análisis de solicitudes de becas; decisión sobre descuentos o recargos; evaluación de calidad en el servicio; realización de estadísticas sobre servicios educativos y actividades deportivas y culturales; cumplimiento con requerimientos de la Secretaría de Educación Pública y demás autoridades gubernamentales; y en general para fines mercadotécnicos, publicitarios o prospección comercial.
Datos Personales
Pueden ser objeto de tratamiento los siguientes datos personales, sensibles y financieros o patrimoniales:
- Datos académicos: nombre y domicilio de la escuela de procedencia, trayectoria educativa, calificaciones y certificados emitidos por otras instituciones, idiomas que domina, título profesional, número de cédula profesional, certificados de estudios y antecedentes escolares.
- Datos de salud: estado de salud general, historial clínico, enfermedades padecidas o en tratamiento, restricciones alimentarias, alergias, grupo sanguíneo y Rh; cuestiones de carácter psicológico y psiquiátrico; datos del médico tratante; tratamientos médicos o psicológicos que recibe; datos de contactos para caso de emergencia. Datos sobre los padres o tutores: nombre completo del padre o tutor y madre o tutora del alumno; nombre completo, edad y escolaridad de todos sus hijos; domicilio completo de la familia o de cada uno de los padres si están separados; teléfonos fijos y móviles particulares y laborales; correos electrónicos personales y laborales; datos completos del domicilio del trabajo, empleo o negocio del padre y/o madre, incluyendo teléfonos y correos electrónicos; ocupación, puesto que desempeña, grado de estudios, estado civil, horarios de trabajo, etc.; RFC, CURP y domicilio fiscal para facturación electrónica.
- Datos financieros o patrimoniales: bienes muebles e inmuebles; ingresos y egresos personales y de los padres; cuentas bancarias; tarjetas de crédito; referencias personales; información fiscal; reporte del buró de crédito; declaraciones de impuestos; recibos de nómina; y en general, datos sobre la situación económica de la familia.
- Datos sensibles: aficiones, deportes, creencias religiosas, actividades extracurriculares; datos sobre el comportamiento del alumno en lo social, familiar, emotivo, salud, deportivo, etc.; datos solicitados en entrevistas de admisión y/o seguimiento que permitan evaluar al alumno, su familia o entorno familiar y empleados.
- Características físicas: fotografía, color de piel, iris y cabello; cicatrices o señales particulares.
En caso de no contar con algunos de los datos mencionados anteriormente, podría existir la posibilidad de que el Responsable no pueda proporcionar los servicios propios de la relación educativa establecida con el Titular
Asimismo se informa que para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso se recabarán y tratarán datos personales sensibles descritos en los incisos anteriores. Por ello el Responsable se compromete a tratarlos bajo estrictas medidas de seguridad para garantizar su confidencialidad.
Uso de imagen y nombre
Como padre, madre o tutor del menor, doy mi consentimiento y autorización a PIKKEWYN DAYCARE KINDER para captar, utilizar, difundir y reproducir la imagen y/o voz del menor en fotografías, videos y grabaciones. Estos materiales se utilizarán con fines de promoción de la institución en redes sociales y otros medios de comunicación, en campañas promocionales y demás material de apoyo que se consideren pertinentes para difusión y promoción.
Esta autorización es voluntaria y puede ser revocada en cualquier momento. La institución se compromete a utilizar estas imágenes y grabaciones de manera respetuosa, sin dañar la privacidad, intimidad, honra y buen nombre del menor.
Además, doy mi autorización voluntaria y gratuita a esta Institución para que la imagen del menor sea divulgada, publicada, comunicada, ejecutada o representada públicamente, distribuida y reproducida, sin fines de lucro, en cualquier soporte material, vía electrónica o cualquier medio conocido o por conocerse, de conformidad en los artículos 86, 87 y 88 de la Ley Federal del Derecho de Autor.
PIKKEWYN DAYCARE KINDER tiene la libertad de utilizar, reproducir, transmitir, retransmitir, mostrar públicamente y crear otras obras derivadas de la imagen en las campañas de promoción que se realice por cualquier medio. La citada imagen será fijada en proyecciones, videos, gráficas, textos, filminas y todo el material suplementario de las promociones y campañas. Se establece que se utilizará única y exclusivamente para los fines señalados.
Finalmente, autorizo el uso de mi nombre o del menor y cualquier comentario que yo o el pudiese haber hecho mientras se grababa el video. Tal comentario puede ser editado con los fines señalados. Manifiesto que renuncio a todo derecho de inspeccionar o aprobar las secuencias de videograbación o fotografía.
Transferencia de Datos
El Responsable puede realizar transferencias nacionales de datos sin el consentimiento del titular en los casos previstos por la Ley y su Reglamento. También puede transferir datos a entidades proveedoras de servicios para cumplir con las obligaciones contractuales acordadas. Los terceros y las entidades receptoras de datos personales asumirán las mismas obligaciones y/o responsabilidades que el Responsable ha asumido con el titular en este Aviso. El titular de datos personales que establece una relación jurídica con el Responsable acepta que sus datos personales podrían ser transferidos en los términos descritos en la Ley, su Reglamento y este Aviso de Privacidad.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales
El tratamiento de sus datos personales será necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad. El Responsable cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Los datos personales son salvaguardados en bases de datos y equipos de cómputo que cuentan con seguridad para prevenir fugas de información. Controles de acceso físico y lógico, controles ambientales, sistemas de protección anti intrusos (IPS, Firewall), herramientas antivirus y filtrado web son algunas de las herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas del Responsable. Si el titular desea solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales puede hacerlo mediante un comunicado dirigido al Comité de Protección de Datos
en la dirección de correo electrónico: admin@pikkewyn.com.mx
Derechos de los Titulares de Datos Personales
Cualquier titular o su representante legal pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales. El Responsable proporcionará los medios para el ejercicio oportuno de estos derechos. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del uso o revocación del consentimiento debe solicitarse por escrito ante el Comité de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico: admin@pikkewyn.com.mx
Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos
Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o revocación del consentimiento, el titular debe enviar una solicitud por escrito vía correo electrónico que contenga y acompañe lo siguiente:
- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- En caso de solicitudes de rectificación, el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El Responsable comunicará al titular en un plazo de veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, la determinación adoptada para que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Estos plazos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual si las circunstancias del caso lo justifican.
Acceso
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales.
Revocación
El titular de los datos personales puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento enviando una solicitud por escrito al Comité de Protección de Datos a la dirección de correo electrónico: admin@pikkewyn.com.mx. Dentro de los siguientes veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, el Responsable informará al titular sobre la procedencia o improcedencia de la misma y si resulta procedente, la hará
efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al correo electrónico proporcionado por el titular.
Cambios a este Aviso
El Responsable se reserva el derecho de efectuar modificaciones o
actualizaciones al presente aviso de privacidad en cualquier momento para atender novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios. Estas modificaciones estarán disponibles en las páginas de internet: pikkewyn.com.mx
Consentimiento General
Si este Aviso de Privacidad y sus modificaciones han sido puestos a disposición del Titular personalmente o a través de internet u otros medios y no ha manifestado inmediatamente oposición alguna, se entenderá que ha consentido tácitamente el tratamiento de sus datos. Si el titular proporcionó sus datos verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología o por signos inequívocos, se entenderá que ha dado su consentimiento expreso.
Consentimiento Expreso
De acuerdo con los artículos aplicables de la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares: 1.- El titular reconoce haber leído este Aviso de Privacidad y entendido sus alcances. 2.- El titular otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, sensibles y
financieros o patrimoniales para los fines establecidos en este Aviso. 3.- El titular acepta que el Responsable pueda transferir sus datos personales, sensibles y financieros o patrimoniales a terceros distintos del encargado.
Este consentimiento expreso puede documentarse mediante firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación.